团队设计
团队设计的目的是为了支持精益模式需求的中长期组织设计;确保没有建设团队的直接障碍存在, 比如职务代码,工资等级等限制柔性的因素;为已选择的样板线提供输入。
团队设计的前提是确定区域,为团队设计合适的控制范围,建立区域局部支持人员体系,以便快速解决问题。(用尽可能得到的过去的数据)。
团队设计另一个重要因素是人员发展。评审及定义团队组长、主管等角色和职责,基于角色和职责确定组长候选人,制定发展及培训计划,必要时作调整。
团队设计的要素:
1、 与客户关注的价值流一致
2、 物理变化反映组织变化
3、 快速问题反应
4、 需要时及时得到支持
5、 移开组织障碍
6、 快速交流和作决定
7、 控制范围促成高绩效团队
人员体系反应流程体系。与客户关注的价值流一致。IT,市场,会计, HR等所有部门需支持这个转变(必要的沟通、从样板线开始,价值流意识及组织等)。物理变化和组织变化应同步发生。
促成快速变化。加速问题反应,支持人员到现场(实际工作地点,如车间),支持人员的层次基于问题的频度及严重度。
现场“安灯”- 建立停线并解决问题的制度。问题识别:工人向组长报警,组长反应并解决问题,如果问题不能在一个节拍解决,停线。短期对策是问题解决不超过24小时,长期对策是防错、设计更改、新流程。
清楚定义问题升级流程:团队成员à 组长 à 主管 à 经理 à 总经理à V.P. à CEO
组长具有合理的控制范围,现场支持资源到位(几分钟内升级到高一层的组长)
对现场的支持是有层次的。移走组织障碍,加速交流和决策,从控制范围到支持范围。
丰田的团队和团队组长:
1、 团队由5至7个成员及一个组长组成
2、 组长和组员一样,是日薪员工
3、 组长每小时报酬比组员稍多 (一般+$1/hour) ,承担更多责任
4、 四个小组 = 一个大组
5、 大组长是管理层的第一个层次
6、
组长职责(部分):
1、 管理他的范围
2、 顶位
3、 培训新员工
4、 帮助工作中有困难的员工
5、 记录出勤
6、 停线时安排工作
7、 协助组员做一些小的维护及6S工作
8、 评估新员工能力
9、 主导改善工作
10、 组织公司外的社会活动
领域管理的要求:
1、 清晰定义领域
2、 目视识别领域
3、 指派组长
4、 分配组员
5、 领导力技能 (组长)
6、 操作技能(组员)
7、 领域内工作标准化
8、 了解差距及设定目标
9、 问题响应体系问题解决方法
最后总结一下:组长是阻止退步的第一线(一个关键的因素) ;团队大小必需是按实用性来设计(取决于工作需要,而不是财务比率); 组长的技能是在工作中通过实际解决问题获得的。